Sudjelovanjem u aktivnostima Planinarskog društva "Susedgrad" (izleti, škole, radne akcije, sastanci i društvena događanja), sudionici doprinose stvaranju zajedničkih uspomena koje Društvo dokumentira u svrhu promocije planinarstva i izvještavanja o radu Društva.
1. Fotografiranje odraslih osoba
Sudjelovanjem na izletima i aktivnostima, odrasli članovi i polaznici daju prešutnu suglasnost da mogu biti fotografirani ili snimljeni u sklopu grupnih fotografija ili spontanih snimaka s terena.
- Svrha: Fotografije se koriste isključivo za web stranicu društva, profile na društvenim mrežama (Facebook, YouTube), klupski arhiv, e-mail akcije ili prezentacije rada Društva.
- Pravo na prigovor: Ako se pojedini član ne želi pojaviti na fotografijama, molimo da o tome pravovremeno (prije početka aktivnosti ili samog fotografiranja) obavijesti vodiča izleta ili fotografa.
2. Posebna zaštita djece i maloljetnih osoba
PD Susedgrad s posebnom pažnjom pristupa zaštiti privatnosti maloljetnika.
- Izričita suglasnost: Fotografiranje djece i objava njihovih fotografija na javnim kanalima Društva dopušteni su isključivo uz prijedlog ili suglasnost roditelja ili zakonskog skrbnika.
- Način objave: Nastojimo da fotografije djece budu grupne ili u kontekstu planinarske aktivnosti, izbjegavajući objavu osobnih podataka djeteta (poput imena i prezimena) uz samu fotografiju, osim ako za to ne postoji poseban dogovor ili interes (npr. dodjela nekog priznanja).
- Pristanak kod prijave: Roditelji koji prijavljuju djecu na "Planinarsku školu" za malu djecu ili obiteljske izlete, potpisom prijavnice ili slanjem online prijave daju suglasnost za dokumentiranje aktivnosti u kojima njihova djeca sudjeluju.
3. Korištenje i pohrana
Sve prikupljene fotografije PD Susedgrad koristi isključivo za nekomercijalne svrhe promicanja planinarskih vrijednosti. Fotografije se pohranjuju u digitalnom arhivu društva dok god postoji potreba za dokumentiranjem povijesti i rada Društva.
4. Pravo na uklanjanje fotografije
Bez obzira na prethodno danu privolu, svaki član (ili roditelj maloljetnog djeteta) ima pravo u bilo kojem trenutku zatražiti uklanjanje određene fotografije na kojoj se nalazi on ili njegovo dijete s web stranice ili društvenih mreža Društva.
- Zahtjev za uklanjanje možete poslati na e-mail:
Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite. . - Društvo će po primitku zahtjeva u najkraćem mogućem roku (najkasnije u roku od 72 sata) ukloniti spornu fotografiju.